Image by Gerd Altmann from Pixabay

English (ஆங்கிலம்) தமிழ் மொழியில் படியுங்கள்

குறித்த வேலையொன்றை கையாள முடியாது என்று நினைத்து பல முறை மன அழுத்தத்திற்கு உள்ளாகியிருக்கிறீர்களா? அல்லது அணியிலிருந்து உங்களுக்கு போதுமான ஆதரவு கிடைக்காததால், இதனை விட்டுவிடலாம் என்று நினைத்திருக்கிறீர்களா?

பணியை சரியாக ஒப்படைப்பது (Delegation) என்பது ஒரு ஆற்றல். இந்த பிரச்சினைகள் அனைத்திற்கும் காரணம் நீங்கள் வேலையை ஒப்படைப்பது தொடர்பில் தெளிவான அறிவு கொண்டிராமையே ஆகும். நீங்கள் இதைப் புரிந்துகொண்டு, வேலையை ஒப்படைக்க தயங்காமல், வேலையை ஒப்படைக்க கடைசி தருணம் வரை காத்திருக்காமல் செயற்படுவீர்களேயானால் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும், மேலும் இறுக்கமான காலக்கெடு அல்லது பெரிய பணிச்சுமையின் போது உங்களால் சாதுரியமாக செயற்பட முடியும். நீங்கள் வேலையை ஒப்படைக்க ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறீர்களா? அதனைத்தொடங்க சில உதவிக்குறிப்புகளைக் கொடுக்கிறோம்.

வேலையை உங்களுக்கு கீழ் உள்ளவர், சகாக்கள், அல்லது வேறு யாருக்காவது ஒப்படைக்கும்பொழுது, சரியான நபரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் மிக முக்கியமான விஷயத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்காக, சில வேலைகளை ஒப்படைத்திருக்கும்போது, அடிக்கடி வந்து ஆலோசனைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் கேட்டு நீங்கள் தொந்தரவுக்குள்ளாவதை எதிர்பார்க்கமாட்டீர்களல்லவா? ஆகவே, அந்த நபர் பணியை புரிந்துகொள்பவராகவும், பணிக்கு தேவையான திறன்களை பெற்றிருக்கின்றார் என்பதையும்  உறுதிப்படுத்திக்கொள்வது ஒரு சிறந்த நடைமுறையாகும். எளிமையாகச் சொன்னால், இதய அறுவை சிகிச்சை நிபுணர் ஒருவர், அறுவை சிகிச்சையை ஒரு தாதிக்கு  வழங்க முடியுமா? பணிபுரியும் போது சரியான நபரைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிக முக்கியமானதாகும். சம அளவில் முக்கியமாக நீங்கள் அந்நபருக்கு ஒப்படைக்கப்படும் வேலை குறித்து விரிவான விளக்கம் கொடுப்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.

அதிகாரம்  இல்லாமல் கடமைகள்/பொறுப்புகளை ஒப்படைப்பது எதிர்பார்த்த பலனைத் தராது. ஒரு எளிய உதாரணத்தைப் பற்றி சிந்திக்கலாம். நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் இரண்டு வாரங்களுக்கு வெளிநாடு செல்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் உங்கள் கடமையை செய்ய யாராவது உங்களுக்குத் தேவைப்படுவார்கள். வேறொரு தரப்பினருடன் நீங்கள் உடன்படிக்கை செய்ய வேண்டிய ஒரு சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பார்ப்போம், அது இரண்டு வார வரையறைக்குள் செய்யப்பட வேண்டும். உங்களுக்கான பிரதிநிதி உங்கள் சார்பாக கையெழுத்திட வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால் ஒப்பந்தத்தின் தேவை மற்றும் அதன் வணிக நோக்கங்கள் குறித்து நீங்கள் அவருக்கு /அவளுக்கு விழிப்புணர்வு ஏற்படுத்த வேண்டும். மேலும், உங்கள் பிரதிநிதியாக செயல்பட அவருக்கு /அவளுக்கு சட்டப்பூர்வ அதிகாரம் இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் ஒப்பந்தம் ரத்து செய்யப்படும் அபாயம் உள்ளது. ஆகையால், நீங்கள் எதை ஒப்படைக்கிறீர்கள், யாருக்கு  ஒப்படைக்கிறீர்கள், அந்த நபர் எவ்வாறு ஒப்படைக்கப்பட்ட பணியைச் செய்ய வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதில் எப்போதும் கவனமாக இருங்கள். ஒரு பணியைச் செய்வதற்கான அதிகாரத்தை நீங்கள் ஒப்படைக்க வேண்டும் என்றாலும், அந்த பணிக்கான பொறுப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் திறம்பட மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்புடன் ஒப்படைத்துள்ளீர்கள் என்பதை இன்னும் பல காரணங்கள் உறுதிப்படுத்தும்.

பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் போது பின்வருவனவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள்:

  • ஒப்படைக்கப்பட வேண்டிய வேலையைப் பற்றி உங்களுக்கு நல்ல புரிதல் இருக்க வேண்டும், மேலும் நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த தயாராக இருக்க வேண்டும்.
  • ஒப்படைக்கப்போகும் நபரைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
  • நீங்கள் பணிக்கு நியமிக்கும் நபருக்கு பணியை மேற்கொள்ள போதுமான வளங்கள் உள்ளதா என்பதை கருத்தில்கொள்வது அவசியம்.
  • பணியை ஒப்படைப்பதன் முக்கியத்துவத்தை உங்கள் ஊழியர்களுடன் நீங்கள் எப்போதாவது விவாதித்துள்ளீர்களா? அவர்கள் அதன் முக்கியத்துவத்தை புரிந்துகொள்கிறார்களா?
  • “ஒப்படைக்கப்பட்ட பணி என்ன”?, “அது ஏன் தேவைப்படுகிறது”? என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்களா?
  • ஒவ்வொரு நபரும் ஒப்படைக்கப்பட்ட பணியை தொடர்ந்து செய்ய முடியுமா?
  • ஏதேனும் ஒப்படைக்கப்படும்பொழுது இருவழி தொடர்பு (two-way communication) செயல்படுகிறதா?
  • வேலை ஒதுக்கீட்டின் செயல்திறனையும், செயல்திறனில் அதன் தாக்கத்தையும் அளவிடும் முறை உங்களிடம் உள்ளதா?
  • ஒப்படைக்கப்பட்ட பணி எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்க உங்களிடம் வழிமுறை இருக்கிறதா?

வெற்றிகரமான வேலை ஒப்படைத்தல் தயாரிப்பு, நம்பிக்கை மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு போன்றவற்றை கொண்டுள்ளது. பிரதிநிதித்துவப்படுத்துதலை அதிகமாகச் செய்துவரும்போது தான் அதில் திறமையடைவீர்கள். ஆகவே, நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் முதல் சில முறைகளில், சில பாதுகாப்புகளுடன், முடிந்தால் குறைந்த ஆபத்துள்ள பணிகளுடன் தொடங்குவதற்கு பயப்பட வேண்டாம். ஒப்படைக்கப்பட்ட பணி முடிந்ததும் எது சிறப்பாகச் சென்றது அல்லது எது சிறப்பாக செய்யவில்லை என்பதை மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியமானதாகும்.

திறம்பட செய்த பிரதிநிதித்துவம் உங்களுக்கும் அணிக்கும் ஒரு “சக்தி-பெருக்கி” (Force-multiplier) ஆகும். இவை எந்த ஒரு நேரத்திலும், தனிநபர்கள் அதிக விஷயங்களைச் சிறப்பாகச் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

English (ஆங்கிலம்) தமிழ் மொழியில் படியுங்கள்

ஒரு பதிலை விடவும்

Please enter your comment!
Please enter your name here